Kom jij ons team versterken?
Zie jij jezelf als de administratief medewerker die zorgt voor een vlotte en efficiënte afhandeling van administratieve processen? Wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijke impact? Bij VoorUit werk je in een dynamische en gezellige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt volop de ruimte om je eigen werk in te delen, verantwoordelijkheid te nemen en flexibel (thuis) te werken binnen een betrokken organisatie.
Gezocht: Zelfstandig werkend adminstratief medewerker
16 uur / Amsterdam
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
– Financiële administratie in samenwerking met een externe boekhouder, het maken van facturen en verwerken van declaraties;
de personeelsadministratie, in combinatie met bijhouden van de urenrapportages en het weekrapporten systeem en het plaatsen van – – ROC stagiaires;
– het bijhouden en beantwoorden van onze algemene mailadressen, het beheer van alle accounts en de database met in- en externe contacten;
– het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen;
– agendabeheer;
– extern aanspreekpunt voor partijen;
– het op orde houden van de (technische) faciliteiten in het kantoor;
– en diverse andere voorkomende vragen.
Jij brengt de volgende kennis en vaardigheden met je mee:
Precies zijn, dingen helemaal willen uitzoeken
Klantgericht (zowel intern als extern)
Communicatief sterk: schakelen tussen studenten, netwerkpartners, bedrijven en accountant
Flexibel,
Pprioriteiten kunnen stellen
Zelfstandig
Goede beheersing Nederlandse taal
Minimaal MBO werk en denkniveau
Kortom: in onze kleine team ben jij van onschatbare waarde! Je kunt goed zelfstandig werken, haalt veel voldoening uit het organiseren en stroomlijnen van administratieve processen en het uitzoeken van allerlei soorten vragen. Je schroomt ook niet om zelf vragen te stellen.
Wie ben jij?Wie zoeken wij?
Als projectleider bij VoorUit krijg je de kans om met een divers takenpakket je leidinggevende capaciteiten te vergroten. Je kunt zelf je werkweek vormgeven. Wij bieden een salaris van 21 euro per uur (incl. vakantiegeld en loopbaanbudget) en een maandelijkse onkostenvergoeding.
Het aantal werkuren wordt in overleg vastgesteld en ligt tussen de 16 en 36 uur per week.Enthousiast geworden?
LET OP: je kunt niet meer reageren op deze vacature.Stuur een mail met je motivatie en CV naar info@vooruitproject.nl. De vacature sluit 13 april. Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Stuur een mail naar info@vooruitproject.nl, dan bellen wij je zo snel mogelijk op.
Let op: Dit is een functie buiten het wonen en werken bij VoorUit. Wil je meer informatie over vrijwilligerswerk bij VoorUit? Ga dan naar VoorUit voor studenten of starters.